Paryż Berlin Rzym Wiedeń Lizbona Madryt

Delegacje służbowe bez papierologii i bez pomyłek

DeleGoo automatyzuje planowanie, akceptację i rozliczanie podróży służbowych — krajowych i zagranicznych. Diety, zaliczki i kilometrówki system liczy sam, według stawek ustawionych w Twojej firmie.

Bez instalacji Dostęp z przeglądarki Dane na serwerach w UE
Paryż · dieta wyliczona 55 € / doba
Dlaczego DeleGoo

Trzy powody, dla których warto wdrożyć

Mniej pracy ręcznej, mniej dokumentów, mniej pomyłek. A do tego szybszy zwrot środków dla pracowników.

Oszczędność czasu

Wniosek, akceptacja i rozliczenie idą jedną ścieżką. Nikt nie szuka aktualnej wersji arkusza ani nie pyta, na kim stoi sprawa.

Bez ręcznych przeliczeń

Zero papierologii

Faktury, paragony i bilety trafiają jako załączniki do konkretnej delegacji. Koniec z obiegiem skanów po skrzynkach.

100% w przeglądarce

Wyliczenia po stronie systemu

Diety, potrącenia za posiłki, ryczałty i kilometrówkę liczy kalkulator na stawkach Twojej firmy — nie osoba w Excelu.

Kursy walut pobierane automatycznie
Jak działa DeleGoo

Od wniosku do wypłaty — w jednym systemie

Cztery kroki, które zastępują dziesiątki maili, druków i ręcznych wyliczeń.

Wniosek i akceptacja w kilka minut

Pracownicy składają elektroniczne wnioski o podróż służbową i zaliczkę. Dokumenty trafiają do ścieżki akceptacji ustawionej pod strukturę Twojej firmy.

  • Elektroniczne polecenia wyjazdu
  • Wielostopniowa ścieżka akceptacji z progami kwotowymi
  • Zwrot do poprawy z komentarzem, bez pisania wniosku od nowa
Lista wniosków czekających na akceptację przełożonego
Na co dzień

Mniej klikania, więcej załatwionych spraw

Pulpit ze sprawami do zrobienia, decyzje prosto z poczty i wygląd, jaki lubisz.

01

„Wymaga Twojego działania”

Po zalogowaniu widać, co trzeba zrobić — z przyciskiem przy każdej sprawie.

  • Pracownik: „Rozlicz delegację” zaraz po powrocie
  • Przełożony: Akceptuj, Do poprawy, Odrzuć
  • Najdłużej czekające sprawy na górze
Pulpit z kartą „Wymaga Twojego działania”
02

Decyzja jednym mailem

Przełożony klika Zatwierdź w mailu i wysyła odpowiedź — bez logowania.

  • Działa z każdą pocztą: Outlook, Gmail, telefon
  • Te same zasady co w aplikacji
  • Jednorazowy kod, ślad „(mailem)” w historii
Mail z przyciskami Zatwierdź, Do poprawy i Odrzuć
03

Jasny albo ciemny

Cały panel ma wersję ciemną. Bez wyboru idzie za ustawieniem systemu.

  • Ten sam układ w obu wersjach
  • Wydruki i PDF zawsze na białym tle
  • Także na ekranie logowania
Pulpit w wersji jasnej i ciemnej
Dla całej firmy

Korzyść dla każdego działu

Jeden system, który realnie ułatwia pracę pracownikom, managerom oraz zespołom HR i księgowości.

Dla pracownika

Szybszy zwrot wydatków

  • Panel działa na komputerze i telefonie
  • Wydatki dodawane ze zdjęć i skanów
  • Widać, na kim stoi sprawa i co dalej
Dla managera

Kontrola nad budżetem

  • Akceptacja wniosku prosto z maila, bez logowania
  • Kontrola budżetu wyjazdowego zespołu
  • Wgląd w pełną historię podróży
Dla HR i księgowości

Porządek i ślad audytowy

  • Komplet dokumentów przy delegacji, nie w mailu
  • Wyliczenia i kursy bez przepisywania ręcznie
  • Rejestr zdarzeń: kto zatwierdził i kiedy
Funkcje w pigułce

Wszystko, czego potrzebujesz do delegacji

Od automatycznych kursów walut po elastyczne ścieżki akceptacji — DeleGoo pokrywa cały proces.

Baza stawek dla 39 państw

Diety i limity noclegowe gotowe do użycia — a każdą stawkę możesz nadpisać własną wartością.

Automatyczne kursy NBP

Kursy pobierane automatycznie z NBP. Dzień kursu ustawiasz w konfiguracji — system nie każe nikomu przepisywać liczb z tabeli banku.

Zautomatyzowane potrącenia

Śniadanie, obiad, kolacja — system sam pomniejsza dietę za zapewnione wyżywienie.

Konfigurowalne ścieżki akceptacji

Wielostopniowe procesy zatwierdzania: przełożony, rola albo konkretna osoba, z progiem kwotowym na każdym kroku. Decyzję można podjąć także odpowiedzią na maila.

Bez instalacji

Dostęp z przeglądarki — na komputerze i smartfonie. Zero wdrożenia po stronie IT.

Eksport PDF i arkusze

Rozliczenie jako PDF ze szczegółami i załącznikami, zestawienia do arkusza i pliki pod import księgowy.

39
krajów w bazie stawek
NBP
kursy pobierane automatycznie
4
role: pracownik, przełożony, finanse, admin
14 dni
za darmo, bez karty
Cennik

Płacisz za firmę, nie za każdego pracownika

Jedna kwota miesięcznie za całą organizację. Bez opłaty wdrożeniowej, bez liczenia licencji przy każdym nowym pracowniku.

Basic

Dla firmy, która chce wyjść z arkusza i mieć porządek w obiegu.

199 złnetto / mies.
do 30 użytkowników · 300 delegacji miesięcznie
Zacznij za darmo

Enterprise

Więcej użytkowników, oddziały w kilku krajach, własne wymagania.

Wycena indywidualna
bez limitu użytkowników i delegacji
Porozmawiajmy

Pełny cennik z tabelą porównawczą pakietów →

Ceny netto — do kwoty doliczamy VAT 23%. Rozliczenie miesięczne, fakturą, przelewem. Umowa na czas nieokreślony, z możliwością rezygnacji na koniec okresu rozliczeniowego. Okres próbny trwa 14 dni: do 5 użytkowników i 50 delegacji, bez karty płatniczej.

Przenieś zarządzanie delegacjami w chmurę

Zacznij korzystać z DeleGoo i zyskaj pełną kontrolę nad wyjazdami służbowymi — bez papierologii i bez pomyłek.

Bez karty płatniczej Konfiguracja w jeden dzień Dostęp z przeglądarki